2. Planung am Beispiel

Beispielthema ist: Einführung einer Dokumentenverwaltung

Stoff sammeln

• Ziel:
  Die Mitarbeiter sollen die neue Informationstechnik nutzen
• Botschaft
  Information ist eine Holschuld
• Zielgruppe
  Mitarbeiter mit durchschnittlichen PC Erfahrungen

Grobgliederung

• Begrüssung
• Themenübersicht
• Ist-Zustand
• Soll-Zustand
• Nächste Schritte
• Anregung und Fragen

Feingliederung

• Folie 1: Einführung einer Dokumentenverwaltung
• Folie 2: Heutige Themen:
  • Veraltete Informationsverwaltung
  • Innovatives System (Grafik)
  • Vorteile der Dokumentenverwaltung
  • Nächste Schritte
  • Anregung und Fragen

Tipp: Gleichmäßig Artikel einsetzen oder weg lassen!

• Folie 3: Veraltete Informationsverwaltung
  • Zettelwirtschaft
  • Informationen gehen verloren
  • kostenintensiv
• Folie 4: Innovatives System
  • Grafik der Anwendung
• Folie 5: Vorteile der Dokumentenverwaltung
  • verbesserter Informationsfluss
  • kurze Suchwege
  • wirtschaftlich

Tipp: Nachteile nur ansprechen, wenn diese offenkundig sind! Versuchen diese zu entkräften.

• Folie 6: Nächste Schritte
  • Projektgruppe bilden
  • neue Hardware planen
  • Schulungen planen

Tipp: Punkte, die nicht 100% feststehen, als geplant angeben! Dadurch kann sich später niemand darauf berufen, da sie ja nur geplant waren.

• Folie 7: Anregung und Fragen

Ausarbeitung

• Da es sich um eine Präsentation für gleichgestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter handelt mit durchschnittlichen PC Kenntnissen, halte ich mich an das Beispiellayout vom Kapitel 1
  
   
• Ich benutze die von Powerpoint standardmäßig vorgegebenen Schriften.

Präsentation erstellen

• Jetzt geht´s ans Eingemachte. Powerpoint wird im Kapitel 3 gestartet.