2. Planung am Beispiel
Beispielthema ist: Einführung einer Dokumentenverwaltung
Stoff sammeln
- Ziel:
Die Mitarbeiter sollen die neue Informationstechnik nutzen
- Botschaft
Information ist eine Holschuld
- Zielgruppe
Mitarbeiter mit durchschnittlichen PC Erfahrungen
Grobgliederung
- Begrüssung
- Themenübersicht
- Ist-Zustand
- Soll-Zustand
- Nächste Schritte
- Anregung und Fragen
Feingliederung
- Folie 1: Einführung einer Dokumentenverwaltung
- Folie 2: Heutige Themen:
- Veraltete Informationsverwaltung
- Innovatives System (Grafik)
- Vorteile der Dokumentenverwaltung
- Nächste Schritte
- Anregung und Fragen
Tipp: Gleichmäßig Artikel einsetzen oder weg
lassen!
- Folie 3: Veraltete Informationsverwaltung
- Zettelwirtschaft
- Informationen gehen verloren
- kostenintensiv
- Folie 4: Innovatives System
- Folie 5: Vorteile der Dokumentenverwaltung
- verbesserter Informationsfluss
- kurze Suchwege
- wirtschaftlich
Tipp: Nachteile nur ansprechen, wenn diese
offenkundig sind! Versuchen diese zu entkräften.
- Folie 6: Nächste Schritte
- Projektgruppe bilden
- neue Hardware planen
- Schulungen planen
Tipp: Punkte, die nicht 100% feststehen, als
geplant angeben! Dadurch kann sich später niemand darauf berufen, da sie ja nur
geplant waren.
- Folie 7: Anregung und Fragen
Ausarbeitung
- Da es sich um eine Präsentation für gleichgestellte Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter handelt mit durchschnittlichen PC Kenntnissen, halte ich mich an
das Beispiellayout vom Kapitel 1

- Ich benutze die von Powerpoint standardmäßig vorgegebenen Schriften.
Präsentation erstellen
- Jetzt geht´s ans Eingemachte. Powerpoint wird im Kapitel 3 gestartet.